Der Unterschied zwischen Workflow-Management und Geschäftsprozess-Modellierung

 

In modernen Unternehmen kommen immer neue Softwarelösungen und Technologien zum Einsatz. Es gilt, die Verwaltung von Arbeitsabläufen zu erleichtern, um effizienter zu arbeiten und wichtige Grundlagen für die Planung von Arbeitsprozessen und für deren Auswertung zu haben. Eine solche Methode ist das Workflow-Management. Jeder Arbeitsablauf wird mit IT-Systemen unterstützt. Ein Arbeitsablauf gliedert sich in viele verschiedene Aktivitäten, zu denen Tätigkeiten, Maschinen, Arbeitskräfte und Material gehören. Für jeden Arbeitsprozess gilt eine zeitliche Reihenfolge und eine festgelegte Dauer. Mit dem Workflow-Management erhält man schnell einen Überblick, welche Ressourcen in welchen Arbeitsprozess eingebunden sind, und erfährt, wo freie Kapazitäten vorhanden sind, die für andere Arbeitsprozesse genutzt werden können. Das Workflow-Management wird für die unterschiedlichsten Bereiche im Unternehmen, sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung, genutzt.

Ebenfalls eine wichtige Größe zur Organisation der Arbeit ist die Geschäftsprozessmodellierung. Die Geschäftsprozesse werden analysiert und grafisch dargestellt. Als Geschäftsprozesse werden unterschiedliche Abschnitte und Abläufe eingeteilt. Es gilt, diese Prozesse zu optimieren. Geschäftsprozesse werden dokumentiert, damit später ausführliches Datenmaterial für betriebliche Auswertungen und Analysen vorhanden ist. Die Geschäftsprozesse können vereinfacht werden, eine Verbesserung der Qualität und ein effizienteres Arbeiten sind möglich. Mängel können aufgedeckt werden, noch vorhandene Reserven können genutzt werden.

Das Workflow-Management wird für laufende Arbeitsprozesse angewendet, während die Geschäftsprozess Modellierung wesentlich komplexer ist und zur Optimierung von Geschäftsprozessen dient. Sie betrifft alle Vorgänge im Unternehmen. Bei der Geschäftsprozess-Modellierung erfolgen umfassende Analysen der Geschäftstätigkeit, die für viele Prozesse und Vorgänge die Grundlage bilden, auch unternehmensübergreifend. Bei der Darstellung dieser Prozesse werden IT-Lösungen und verschiedene Darstellungsarten genutzt.


Kostenlose Homepage von Beepworld
 
Verantwortlich für den Inhalt dieser Seite ist ausschließlich der
Autor dieser Homepage, kontaktierbar über dieses Formular!